Почему мы опаздываем и как исправить эту ситуацию

Почему мы опаздываем и как исправить эту ситуацию


Думаю, каждому знакома ситуация, когда должен быть выйти ещё десять минут назад, но вместо этого сидишь и обдумываешь насколько важна предстоящая встреча. Вполне приемлемо, если человек иногда опаздывает. Порой внешние обстоятельства складываются не в нашу пользу. Но, когда человек опаздывает с завидным постоянством, это уже становится вредной привычкой.

hand-1837240_640

Почему мы на самом деле опаздываем и что с этим делать, понять сложнее, нежели придумать оправдание.
Самая распространённая  причина — психологическая. На самом деле мы не желаем попасть на вечеринку или тренинг, если оттягиваем время выхода из дома. Сознательно или бессознательно, но мы оттягиваем момент столкновения с тем, что не приносит удовольствия, а только раздражает или вгоняет в скуку.

В таком случае, честно признайтесь себе, что идти вам на встречу совсем не хочется. А потом просто пытайтесь договориться с собой. В этом случае можно вспомнить давний метод кнута и пряника. Наградите себя чем-нибудь, что любите, за то, что пришли на работу/учёбу в 8:55 вместо привычных 9:15. Принцип этот работает и в обратном направлении: за опоздания можно наказывать себя внеочередной уборкой или пробежкой, при условии, что вы не бегаете. И ответственность тренируется, и тело.

time-731110_640

Вторая причина — неумение правильно оценивать время выполнения задач. Согласно канадскому исследованию Wilfrid Laurier University, люди в среднем на 40% занижают в своих планах время на выполнение определённой задачи. Как итог, нет времени выполнить задание и сдвинутые сроки.

Выход, перестать округлять время на дорогу в пункт назначения в меньшую сторону. Когда Google-карты показывают, что на дорогу нам понадобится 16 минут, человек обычно округляет это время как ему удобно. И часто в меньшую сторону, считая, что сможет успеть добраться и за 10, но на деле, может не хватит и 25 минут. Всегда прибавляйте 10-15 минут к автоматически рассчитанному времени. К тому же, можно и нужно вспомнить о возможностях своего смартфона. Возможности органайзера, хоть и не бесконечные, но достаточно расширенные. Поставьте напоминание, чтобы телефон пищал, напоминал и действовал на нервы за 1 час, 30 и 15 минут до выхода.

Hour Time Timer Minutes Watch Clock Countdown

Ещё одна причина, банальна, но всё же имеет место быть. Тип личности. Как пример держите необычное исследование, которое проводилось в 2003 году: профессор Джефф Конте из San Diego State University следил за тайм-менеджментом операторов метро в Нью-Йорке. Он выяснил, что те, кто в повседневной жизни предпочитает мультизадачность, опаздывают гораздо чаще тех, кто все делает по порядку. Но было исследование ещё в 2001, в котором говорится, что причиной опозданий является 18-секундная разница в восприятии времени. Она суммируется в течение дня и приводит к опозданиям. Научно доказано: для людей типа А, по ощущениям минута проходит за 58 секунд, а для типа Б — за 77 секунд. И здесь стоит сказать, что в психологии существует разделение людей на два типа личности и поведения — тип А (этот человек очень целеустремленный, работоспособный, конкурентный, иногда враждебный и раздражительный) и тип Б (этот человек сама расслабленность и неторопливость, постоянное чередование работы и отдыха).

Здесь можно посоветовать вам тот же выход, что и с предыдущим случаем. Если вы человек, который неловко себя чувствует, когда опаздывает, то попытайтесь поставить себя на место ожидающего; вспомните какие чувства у вас возникали, когда вы должны были кого-то ждать, а он опаздывал. Вы сами себя пристыдите и непременно сделаете всё, чтобы не опаздывать.

И последнее, не перегружайте свой график. При составлении графика, не забывайте об эффекте домино и реально оценивайте время для выполнения задачи. Если первый пункт требует 30 минут на выполнение, то не оставляйте для него 20 минут. В любом случае придётся доставить 10 минут для выполнение задачи. Тогда весь график сдвигается и в итоге всё валится из рук, как в домино. Первая, упавшая фишка, заваливает все остальные. Поэтому не переоценивайте свои силы и старайтесь добавлять время на выполнение задачи.

Комментарии:

No Comments

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *